Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Empolis ist führender Anbieter von cloudbasierter Software im Bereich Intelligent Decision Support Solutions auf Basis Künstlicher Intelligenz. Unser Ansatz ist die intelligente Verknüpfung von Knowledge- und Content Management in standardisierten SaaS-Produkten gemäß dem Motto „DECIDE. RIGHT. NOW.“ Unsere SaaS-Produkte Empolis Knowledge Express®, Empolis Content Express® und Empolis Service Express® basieren auf der Empolis Intelligent Views Platform®. Damit schaffen wir Super-human Operators entlang der Wertschöpfungskette unserer Kunden und allen Stufen des Produktlebenszyklus von Forschung & Entwicklung über Vertrieb & Betrieb bis hin zu After-Sales & Service. Mit unseren Lösungen bedienen wir viele nationale und internationale Unternehmen sowie öffentliche Institutionen. Weltweit gibt es derzeit ca. 500 Empolis-Installationen und täglich nutzen rund 700.000 professionelle User Empolis-Lösungen, um damit etwa 40 Millionen Endkunden zu bedienen. Neben unserem Firmenhauptsitz in Kaiserslautern sind wir an den Standorten Bielefeld, Darmstadt, Würzburg und Berlin vertreten. Wir sind Gesellschafter des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) und im Vorstand der Science und Innovation Alliance Kaiserslautern (SIAK) vertreten.
Werkstudent (m/w/d) Office Management
Werde unser Office-Held in Würzburg! 🚀
Du suchst neben deinem Studium eine Werkstudentenstelle, bei der du richtig mit anpacken kannst, statt nur Kaffee zu kochen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d), der uns bis zu 20h/Woche unterstützt.
Deine neue Challenge:
- Office-Allrounder: Du sorgst dafür, dass im Würzburger Büro alles rund läuft – von Organisation bis Eventmanagement.
- Assistenz & Organisation: Du unterstützt das Team vor Ort und den Standortleiter bei administrativen Aufgaben und hältst den Überblick.
- Travel & Abrechnung: Du übernimmst Reisebuchungen, prüfst Reisekosten und kümmerst dich um die korrekte Abwicklung.
- Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und sorgst dafür, dass sich Gäste und Kollegen willkommen fühlen.
- Telefon & Zentrale: Du bist unsere erste Stimme nach außen und hilfst dabei, Anfragen effizient zu koordinieren.
Damit kannst Du bei uns punkten:
- Ausbildung: Immatrikulierter Student m/w/d in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Fachrichtung.
- Berufserfahrung: Du bringst erste praktische Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Sekretariat mit – ist aber kein Muss!
- Fachkenntnisse: Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office.
- Persönlichkeit: Du arbeitest präzise, selbstorganisiert und serviceorientiert. Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, ein agiles und lösungsorientiertes Mindset und die Bereitschaft, Dich eigenständig in Themen einzuarbeiten.
- Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Ein offenes, herzliches Team, das dich von Tag eins mit einbindet.
- Vielfältige Aufgaben statt Langeweile.
- Nagelneues Office: Unser modernes Büro liegt in der Nähe des Campus der Universität Würzburg und auch der FH-Campus ist nur einen Katzensprung entfernt.
- Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen.
- Spannende Einblicke in verschiedene Bereiche.
- Moderne Arbeitsumgebung und Raum für deine Ideen.
- Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.
Schau auch gerne mal bei unserem Instagram-Account vorbei oder bei LinkedIn.
Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern (Ein Unternehmen der Proalpha Group)
Michaela Mourtzios - Talent Acquisition Specialist - jobs@proalpha.com - www.empolis.com
